תודה שבחרתם לרשום את ילדכם לקייטנת "ספורטיכייף" / "Xקסטרים".
יובהר בזאת כי מילוי טופס ההרשמה בלבד אינו מבטיח את שריון מקומו של הילד בקייטנה.
לצורך הבטחת ההרשמה, נדרש להשלים את מלוא התשלום עבור הקייטנה במועד. דמי הרישום בסך 250 ₪ עבור כל ילד כלולים במחיר הקייטנה (כל מחזור נחשב כהתקשרות נפרדת). דמי רישום אלו אינם ניתנים להחזר בכל מקרה של ביטול השתתפות, וזאת בהתאם לתנאים המפורטים בסעיף "נהלי ביטול והחזר תשלום" שבתקנון זה. להנהלת הקייטנה שמורה הזכות לבצע שינויים בתכנית הקייטנה, תכנים, מועדים או אטרקציות, בהתאם לנסיבות או לשיקול דעתה הבלעדי. פתיחת כל מחזור קייטנה מותנית במספר מינימלי של נרשמים. מאחר שמספר המקומות בקייטנה מוגבל, הנהלת הקייטנה שומרת לעצמה את הזכות לסגור את ההרשמה בכל עת, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי.

1. נא לשלוח מידי יום: בקבוק מים 1.5 ליטר-(חובה), ארוחת בוקר, כובע, חטיף לנשנוש, נעלי ספורט וביגוד נוח לפעילות יומית (ביום אטרקציות ללא מים).
2. לבריכה: בגדי ים, מגבת, כובע, קרם הגנה, מצופים (לילדים שאינם שוחים). ילדים עד כיתה ד' – שוהים רק במים רדודים בלבד!
3. דמי כיס למען אחידות בין הילדים: מותר להביא עד 20 ₪ רק בימי בריכה (לרכישת גלידה/ברד/חטיף). בכל שאר הימים אין להביא דמי כיס – הקייטנה דואגת לפינוקים והפתעות.
4. הקייטנה הינה במתכונת של יום ארוך וכוללת ארוחת צהריים חמה, עשירה וכשרה, המסופקת באישור ופיקוח משרד הבריאות.
5. הסעות – נקודות איסוף ופיזור: נקודות איסוף ופיזור קבועות ומוסכמות מראש שמאפשרות איסוף ופיזור נוח, בטיחותי וגישה קלה הן לילדים והן לאוטובוסים. נא בררו את נקודת ההסעה בטרם הרישום. (בכל בוקר יישלח בקבוצת הוואטסאפ שיתוף מיקום בזמן אמת של האוטובוס), שעות האיסוף והפיזור משתנות ומשוערות על פי מערך ההסעות! (ביומיים הראשונים לקייטנה יתכנו איחורים). ההורים נושאים באחריות הבלעדית לליווי הילד/ה אל תחנת ההסעה ובחזרה ממנה. יש לעמוד בתחנת ההסעה בסבלנות כ-10 דקות לפני זמן ההגעה המשוער – ולהיעזר בעדכוני הקבוצה ובמפת מיקום בזמן אמת. אם הילד/ה לא יגיע לקייטנה – חובה להודיע מראש (יום קודם) לאחראי ההסעה.
יש להגיע לתחנת ההסעה בזמן שנקבע ולהישאר עם הילד/ה עד להגעת האוטובוס. אין לעזוב את התחנה לפני שהילד/ה עלה לרכב ההסעה. כל בקשה לשינוי תחנת הסעה תתבצע רק בתיאום מראש עם אחראי ההסעה והנהלת הקייטנה. אין הסעות גיבוי – במקרה של פספוס, האחריות להביא את הילד/ה לאתר הפעילות היא על ההורים.
6. אובדן ציוד אישי: הנהלת הקייטנה אינה אחראית בכל צורה שהיא לאובדן, נזק או גניבה של ציוד אישי מכל סוג שהוא – לרבות כסף מזומן, טלפונים ניידים, מכשירים אלקטרוניים, תכשיטים, פריטי לבוש יקרים, וכיו"ב. מאחר והקייטנה מבקרת באתרים ציבוריים, קיימת סבירות לאובדן או גניבת ציוד, ועל כן מומלץ להימנע מהבאת חפצי ערך. יצוין כי ביטוח הקייטנה אינו כולל כיסוי לרכוש אישי של המשתתפים. כמו כן, השימוש בטלפונים מותר רק בנסיעות באוטובוס (הלוך וחזור). עם הירידה מההסעה בבוקר, הילדים משאירים את הטלפונים באוטובוס, והם יוחזרו רק בדרך חזרה הביתה. הקייטנה אינה אחראית על שמירת המכשירים, ואינה ערבה לשלמותם או קיומם – האחריות כולה על הילד והוריו.
7. צילום והסכמה לשימוש בתמונות וסרטונים: ההורה מאשר כי הפעילות מתועדת ומצולמת על ידי הנהלת הקייטנה ומסכים לצילום ילדיו במסגרת הפעילות. התמונות יישארו בבעלות הבלעדית של הקייטנה ויוכלו לשמש לצורכי תיעוד ופרסום, לרבות במדיה החברתית. ההורה מעניק בזאת את כל ההסכמות הנדרשות לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981 וחוק זכויות מבצעים ומשדרים, התשמ"ד–1984.
8. נהלי ביטול והחזר תשלום: על ביטול ההרשמה לקייטנה מכל סיבה שהיא, יש להודיע בכתב בלבד באמצעות הדוא"ל kaytana1.com@gmail.com ולמספר של וואצאפ ההנהלה: 054-3101029 (אחריות ההורה לוודא קבלת הודעת הביטול על ידי הנהלת הקייטנה).
תאריך ההתקשרות בין הנרשם לבין הקייטנה ייחשב כתאריך מילוי טופס ההרשמה ו/או ביצוע התשלום, לפי המוקדם מביניהם. במקרה של ביטול הרשמה או הפסקת השתתפות בקייטנה, יחולו התנאים הבאים:
8.1 ביטול עד יומיים לפני תחילת הקייטנה – יינתן החזר כספי בניכוי סך של 250 ₪, בגין דמי רישום ודמי סליקה.
8.2 ביטול עד יום לפני תחילת הקייטנה, וכן במהלך יומיים ראשונים לקייטנה בלבד – יינתן החזר כספי בניכוי סך של 650 ₪, בגין דמי ביטול וביטוח.
8.3 מהיום השלישי לקייטנה ואילך – לא יינתן החזר כספי, לרבות בגין היעדרות או מחלה, מכל סיבה שהיא.
8.4 במקרה של רישום לשני מחזורים: כל מחזור ייחשב כהתקשרות נפרדת בין הנרשם לבין הנהלת הקייטנה, ולפיכך יחולו עליו נהלי הביטול וההחזרים הקבועים בתקנון במלואם, באופן עצמאי. ביטול השתתפות במחזור השני של הקייטנה, גם אם הילד השתתף במלואו במחזור הראשון, יזכה את ההורה בהחזר כספי בהתאם למועד הביטול, בניכוי סך של 250 ₪ בגין דמי רישום וביטוח עבור כל ילד בנפרד. אי שליחת הילד למחזור השני ללא הודעה מסודרת במועדים הקבועים, תיחשב כהשתתפות בפועל, ולא תזכה בהחזר.
8.5 במקרה של מצב חירום (כגון מלחמה) או מגפה במועדי הקייטנה: תפעל הנהלת הקייטנה על פי הנחיות פיקוד העורף, משרד הבריאות ו/או הקב"טים העירוניים. במידה והופסקה פעילות הקייטנה בהתאם להנחיות רשמיות, תבוצע החזר כספי יחסי בעבור הימים שלא התקיימו, בניכוי 250 ₪ עבור דמי רישום וביטוח. יובהר כי בהיעדר הנחיה מפורשת מטעם הרשויות המוסמכות להפסקת הפעילות, הקייטנה תמשיך לפעול בהתאם להנחיות, והורים אשר יבחרו מיוזמתם שלא לשלוח את ילדיהם, לא יהיו זכאים להחזר כספי בגין ימי היעדרות אלה.
8.6 בעיות משמעת: להנהלת הקייטנה שמורה הזכות להפסיק את השתתפותו של ילד אשר מסכן את עצמו, את זולתו, מפר את כללי ההתנהגות או פוגע בהנאתם של משתתפים אחרים. במקרה של הרחקה, יינתן החזר יחסי בגין הימים שלא נוצלו, בניכוי 250 ש"ח דמי ביטול וביטוח.
9. הצהרת בריאות: הורה הקייטן מצהיר ומאשר כי מצב בריאותו של בנו/בתו מאפשר השתתפות מלאה בפעילויות הקייטנה.
10. ילדים עם אלרגיות: במקרה של ילד עם אלרגיות, חובה על ההורים לצייד את הילד בתרופות ו/או תכשירים מתאימים באופן יומיומי. השתתפות ילד אלרגי בקייטנה הנה באחריות ההורים בלבד. ההורה מצהיר כי מסר מידע מלא ונכון על מצבו הבריאותי של הילד, וכי הוא מבין שהקייטנה אינה מספקת ליווי רפואי צמוד.