תודה שבחרתם לרשום את ילדכם לקייטנת "ספורטיכייף" / "Xקסטרים".
יובהר בזאת כי מילוי טופס ההרשמה בלבד אינו מבטיח את שריון מקומו של הילד בקייטנה. לצורך הבטחת ההרשמה, נדרש להשלים את מלוא התשלום עבור הקייטנה במועד. דמי הרישום בסך 250 ₪ עבור כל ילד כלולים במחיר הקייטנה (כל מחזור נחשב כהתקשרות נפרדת). דמי רישום אלו אינם ניתנים להחזר, בכפוף לאמור בסעיף 5 להלן ובהתאם לחוק הגנת הצרכן. להנהלת הקייטנה שמורה הזכות לבצע שינויים סבירים בתכנית הקייטנה, תכנים, מועדים או אטרקציות, בהתאם לנסיבות או לאילוצים תפעוליים בשטח. פתיחת כל מחזור קייטנה מותנית במספר מינימלי של נרשמים. מאחר שמספר המקומות מוגבל, ההנהלה שומרת לעצמה את הזכות לסגור את ההרשמה בכל עת.

1. נא לשלוח מדי יום: בקבוק מים 1.5 ליטר (חובה), ארוחת בוקר, כובע, חטיף לנשנוש, נעלי ספורט וביגוד נוח לפעילות יומית. לבריכה ופארקי מים יש להביא: בגדי ים, סנדלים (חובה – אין להסתובב יחפים בשטח הבריכה והדשא), מגבת, כובע, קרם הגנה ומצופים (חובה לילדים שאינם שוחים). הכניסה למים במתקנים מחייבת לבישת חולצת קייטנה. ילדים עד כיתה ד' – שוהים במים רדודים בלבד!
דמי כיס: למען אחידות בין הילדים, מותר להביא עד 20 ₪ רק בימי בריכה (לרכישת גלידה/ברד/חטיף). בכל שאר הימים אין להביא דמי כיס – הקייטנה דואגת לפינוקים והפתעות. הזנה: הקייטנה הינה במתכונת של יום ארוך וכוללת ארוחת צהריים חמה, עשירה וכשרה, המסופקת באישור ופיקוח משרד הבריאות.
2. הסעות – נקודות איסוף ופיזור: נקודות קבועות ומוסכמות מראש. נא בררו את נקודת ההסעה בטרם הרישום. לו"ז איסופים מדויק יישלח להורים מספר ימים לפני תחילת הקייטנה.
2.1 אופי הפעילות: הקייטנה מבוססת על אטרקציות מתחלפות והסעות בקרבת בתי הילדים. הרישום מהווה הסכמה לכך שזמני האיסוף והפיזור הם חלק בלתי נפרד מפעילות הקייטנה וההווי החברתי, ומשכם נגזר ממספר התחנות ומתווה הנסיעה.
2.2 לוחות זמנים: לו"ז מדויק יישלח מספר ימים לפני הפתיחה. האיסופים עשויים להתחיל החל מהשעה 07:00 בבוקר. בכל בוקר יישלח בקבוצת הוואטסאפ שיתוף מיקום בזמן אמת (Live Location) של האוטובוס. שעות החזרה מושפעות מעומסי תנועה ואילוצים באתרים (ייתכנו איחורים מעבר ל-16:30).
2.3 אחריות הורים: ההורים נושאים באחריות הבלעדית לליווי הילד לתחנה ובחזרה ממנה. יש להגיע לתחנה כ-10 דקות לפני הזמן המשוער. אין לעזוב את התחנה לפני שהילד עלה פיזית להסעה. סדר התחנות (מי ראשון/אחרון) נקבע על פי שיקול תפעולי בלבד והרישום מהווה הסכמה לכך.
2.4 איסוף בסיום היום: במידה ולא ימתין מלווה בתחנה והילד אינו מורשה לחזור לבדו, יעשה הצוות מאמץ ליצור קשר עם ההורים. הילד יישאר באוטובוס בבטחה תחת השגחה עד סוף המסלול, ובאחריות ההורים לאוספו מנקודת הסיום או מתחנה מתואמת קרובה.
2.5 בטיחות: חובה להישמע להוראות הנהג והצוות. אין לקום מהכיסא בזמן שהאוטובוס בתנועה.
3. אובדן ציוד אישי: הנהלת הקייטנה אינה אחראית לאובדן, נזק או גניבה של ציוד אישי יקר ערך (כסף, טלפונים, מכשירים אלקטרוניים, תכשיטים וכו'). מומלץ להימנע מהבאת חפצי ערך. ביטוח הקייטנה מכסה נזקי גוף בלבד ואינו מכסה רכוש אישי.
מדיניות טלפונים: השימוש בטלפונים מותר בנסיעות בלבד. עם הירידה מהאוטובוס, הטלפונים נשארים בו ויוחזרו רק בנסיעה חזרה. האחריות על המכשירים היא על הילד והוריו בלבד.
4. צילום והסכמה לשימוש בתמונות וסרטונים: ההורה מאשר כי הפעילות מתועדת ומצולמת לצרכי קבוצת העדכון של ההורים. התמונות והסרטונים יוכלו לשמש לצורכי תיעוד ופרסום שיווקי של הקייטנה, לרבות במדיה החברתית, הכל בצורה מכבדת ובהתאם לחוק הגנת הפרטיות. הורה המבקש שילדו לא יצולם, יודיע על כך בכתב להנהלה מראש בעת הרישום.
5. נהלי ביטול והחזר תשלום: הודעת ביטול תימסר בכתב בלבד למייל kaytana1.com@gmail.com או לוואטסאפ ההנהלה: 054-3101029. תאריך ההתקשרות ייחשב כתאריך מילוי הטופס או ביצוע התשלום (המוקדם מביניהם).
5.1 ביטול במועד חוקי: בתוך 14 יום מהרישום (ולפחות 7 ימי עסקים לפני הפתיחה) – החזר בניכוי 100 ₪ או 5% (הנמוך מביניהם) כחוק.
5.2 ביטול עד יומיים לפני פתיחת הקייטנה: (מחוץ לטווח סעיף 5.1) – החזר בניכוי 250 ₪ בגין דמי רישום, שריון מקום וסליקה.
5.3 ביטול מיומיים לפני הפתיחה ועד תום היום השני: החזר בניכוי 650 ₪ בגין דמי ביטול, שריון מקום וביטוח.
5.4 מהיום השלישי לקייטנה ואילך: לא יינתן החזר כספי מכל סיבה שהיא, לרבות היעדרות חלקית, פציעה או מחלה. הוצאות הקייטנה משולמות לספקים מראש ואינן מוחזרות למפעיל. מומלץ לבדוק אפשרות לביטוח פרטי למקרים אלו.
5.5 במקרה של רישום לשני מחזורים: כל מחזור ייחשב כהתקשרות נפרדת בין הנרשם לבין הנהלת הקייטנה, ולפיכך יחולו עליו נהלי הביטול וההחזרים הקבועים בתקנון במלואם, באופן עצמאי. ביטול השתתפות במחזור השני של הקייטנה, גם אם הילד השתתף במלואו במחזור הראשון, יזכה את ההורה בהחזר כספי בהתאם למועד הביטול, בניכוי סך של 250 ₪ בגין דמי רישום וביטוח עבור כל ילד בנפרד. אי שליחת הילד למחזור השני ללא הודעה מסודרת במועדים הקבועים, תיחשב כהשתתפות בפועל, ולא תזכה בהחזר.
5.6 במקרה של מצב חירום (כגון מלחמה) או מגפה במועדי הקייטנה: תפעל הנהלת הקייטנה על פי הנחיות פיקוד העורף, משרד הבריאות ו/או הקב"טים העירוניים. במידה והופסקה פעילות הקייטנה בהתאם להנחיות רשמיות, תבוצע החזר כספי יחסי בעבור הימים שלא התקיימו, בניכוי 250 ₪ עבור דמי רישום וביטוח. יובהר כי בהיעדר הנחיה מפורשת מטעם הרשויות המוסמכות להפסקת הפעילות, הקייטנה תמשיך לפעול בהתאם להנחיות, והורים אשר יבחרו מיוזמתם שלא לשלוח את ילדיהם, לא יהיו זכאים להחזר כספי בגין ימי היעדרות אלה.
5.7 להנהלה זכות מלאה להרחיק ילד המסכן את עצמו או אחרים, או מפר באופן בוטה ומתמשך את כללי ההתנהגות, וזאת לאחר אזהרה מוקדמת ושיחה עם ההורים. במקרה של הרחקה יינתן החזר כספי יחסי עבור הימים שלא נוצלו, בניכוי 250 ₪ דמי רישום והוצאות. נזק שיגרום משתתף במכוון לרכוש הקייטנה או האטרקציות ישולם במלואו ע"י ההורים.
6. הצהרת בריאות: ההורה מאשר כי מצב בריאותו של הילד תקין ומאפשר השתתפות מלאה בפעילויות של הקייטנה.
7. בריאות, שתייה וילדים עם אלרגיות: אחריות על שתייה ומריחה: צוות הקייטנה מקיים הפסקות שתייה ומריחה יזומות ומתועדות לאורך היום. יחד עם זאת, האחריות על הישמעות להוראות הצוות ושיתוף פעולה היא גם על המשתתף. הקייטנה אינה אחראית לנזקי שמש או התייבשות הנובעים מסירוב עיקש של הילד להימרח/לשתות, אך הצוות יעשה כל מאמץ לפקח ולעדכן את ההורים בזמן אמת בכל מקרה של קושי.
אלרגיות: חובה לדווח בכתב על כל אלרגיה או רגישות בעת הרישום, ולצייד את הילד בתרופות/מזרק אפיפן (במידה ונדרש) ו/או תכשירים מתאימים באופן יומיומי בתיקו האישי. הקייטנה מחויבת לפעול בהתאם להנחיות משרד הבריאות ומשרד החינוך לשילוב ילדים אלרגיים, והצוות יתודרך בהתאם. ההורה מצהיר כי מסר מידע מלא, מדויק ונכון על מצבו הבריאותי של הילד.